Membuat Meeting Online dengan Microsoft Teams

Di era yang serba online seperti sekarang ini, banyak pilihan untuk mengadakan pertemuan online. Rapat virtual melalui video conference bukan hal baru lagi. Salah satu fasilitas yang bisa kita manfaatkan adalah Microsoft Teams.

Membuat Meeting Online dengan Microsoft Teams

Microsoft Teams merupakan salah satu produk dari Microsoft yang memungkinkan user dapat membuat kelas online, meeting online, atau sekedar ngobrol bareng rekan untuk diksusi jarak jauh.

Nah, bagaimana membuat meeting online dengan Teams? Berikut lengkapnya.

Cara Membuat Meeting Online dengan Microsoft Teams

1. Pastikan kita sudah memiliki akun Office. Kemudian login melalui office.com.
2. Buka aplikasi Micrososoft Teams.

Membuat Meeting Online dengan Microsoft Teams

3. Pada tampilan awal Ms. Teams, klik Kalender  New Meeting

Membuat Meeting Online dengan Microsoft Teams

4. Isikan informasi yang dibutuhkan, diantaranya sebagai berikut, kemudian klik Send.


Membuat Meeting Online dengan Microsoft Teams


Keterangan:
1. Judul Rapat
2. Siapa saja yang akan diajak rapat. (Minimal ada satu orang yang memiliki akun, yang kita masukkan, yang tidak memiliki akun dapat diundang sebagai tamu, dengan tautan link.
3. Kapan pelaksanaan rapat
4. Kapan saja rapat dilaksanakan.
5. Hanya sekali rapat, atau akan diulang pada hari tertentu.
6. Menambahan saluran
7. Tempat pelaksanaan rapat. Bisa diisikan online

5. Setelah klik send, kemudian atur lebih lanjut dengan klik pada List Rapat yang sudah dibuat, Meeting Options.

Membuat Meeting Online dengan Microsoft Teams

6. Atur sesuai dengan keinginan, klik Save

Membuat Meeting Online dengan Microsoft Teams


Keterangan:
1. Siapa yang dapat melewati lobi?
2. Beri tahu saat penelepon bergabung atau keluar
3. Siapa yang menjadi presenter?

7. Room meeting sudah siap, pertemuan online bisa dilaksanakan sesuai jadwal. Tinggal kita bagikan Link nya. Link yang panjang, dapat diperpendek dengan Shorten Link, oleh penyedia-penyedia layanan shorten link.

Membuat Meeting Online dengan Microsoft Teams

Menyelenggarakan Rapat Langsung dan Live Event

Selain meeting, pertemuan, kelas online, kita juga dapat mengadakan rapat dadakan. Sebelum itu, alangkah baiknya jika ubah bahasa defaultnya ke dalam bahasa Indonesia, agar kita dapat memaksimalkan pengaturannya.

Membuat Meeting Online dengan Microsoft Teams

1. Meet Now (Rapat Sekarang)

Untuk menyelenggarakan Meet Now atau Rapat Sekarang tinggal klik saja pilihan klik Rapat Sekarang. Otomatis akan masuk ke room meeting, tinggal kita undang atau panggil siapa saja yang akan diajak rapat.

Membuat Meeting Online dengan Microsoft Teams

Berikut demo Meeting dengan Meet Now



2. Live Event (Acara Langsung)

Sedangkan Live Event atau Acara Langsung tinggal klik saja acara langsung, kemudian atur sesuai keinginan kita.

Membuat Meeting Online dengan Microsoft Teams

Demikian langkah-langkah membuat meeting online dengan Microsoft Teams, bisa kita gunakan untuk rapat online, kelas online sehingga bisa video conference dengan para siswa, dan lain sebagainya.

Membuat Meeting Online dengan Microsoft Teams
Tampilan Meeting dengan Microsoft Teams

Selamat mencoba!


2 Responses to "Membuat Meeting Online dengan Microsoft Teams"

  1. Ini hanya untuk teams premium ya?

    ReplyDelete
    Replies
    1. kurang begitu tahu persisnya, yg jelas akun microsoft dari sekolah/organisasi saya bisa dipakai untuk apa yg saya tulis di atas

      Delete

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel