Sukses Vicon Dipengaruhi oleh Kekompakan Host, Moderator, dan Presenter
Vicon (Video Conference) dalam kegiatan VCT (Virtual Coordinator Training) dapat terlaksana dengan baik jika ada koordinasi yang kompak. Kekompakan antara Host, Moderator, dan Presenter. Jika masing-masing menjalankan peran sesuai dengan tugasnya, maka vicon akan berjalan sukses.
HOST
Host dalam bahasa inggris berarti tuan rumah. Biasanya pada acara yang mendatangkan bintang tamu, pemandu acaranya disebut Host. Misalnya seperti acara talkshow. Tugas seorang host:- Membuka acara vicon,
- Memperkenalkan presenter dan moderator,,
- Menyerahkan kegiatan pada moderator,
- Mengatur tampilan shoting camera dan microfon peserta ketika acara berlangsung.
- Membantu moderator selama acara berlangsung demi kelancaran acara.
MODERATOR
Moderator adalah orang yang bertindak sebagai penengah atau pemimpin sidang (rapat, diskusi) yang menjadi pengarah pada acara pembicaraan atau pendiskusian masalah. Begitu pula pada debat, moderator adalah orang yang bertindak sebagai penengah atau pengarah acara suatu debat. Tugas seorang moderator:- Memberikan kesempatam presenter untuk menyampaikam materi,
- Mengingatkan presenter sekaitan waktu untuk penyampaiam materi, jika presenter terlalau asyik dalam materinya,
- Merekap pertanyaan peserta yang terdapat pada kolom chat, dan menyampaikannya pada saat waktu diskusi dimulai.
- Mengatur lajunya diskusi tanya jawab jika ada pertanyaan langsung dari peserta,
- Mengakhiri kegiatan bersama presenter jika waktu sudah selesai dengan meminta kesimpulan/pesan dari presenter sebelum mengakhiri kegiatannya,
- Menyerahkan room vicon ke host dan host akan menutup section vicon.
PRESENTER
“Presenter” kata ini juga bahasa Inggris yang berasal dari kata present yang berarti mempersembahkan. Jadi presenter adalah orang yang memperkenalkan atau mempresentasikan materi dari program yang dibawakan. Tugas seorang presenter:- Memaparkan materi dengan singkat padat dan berisi,
- Menjawab pertanyaaan peserta vicon,
- Mengakhiri kegiatan dengan menyampaikm kesimpulan / rangkuman / penyataan sebelum mengakhiri materi.
Penting untuk diperhatikan!
- Materi yang akan ditayangkan diserahkan ke moderator supaya kalau pemateri terkendala masih bisa di tampilkan.
- CV atau Curiculum Vitae pemateri diserahkan ke host dibacakan saat mau mulai.
- Siapkan presensi dan yang bertugastugas posting di chat vicon.
- Siapkan petugas record dan yang backup.
- Host jangan left dulu sebelum dipindahkan ke host berikutnya.